Programmacoördinator

Wat ga je doen? 

Als Programmacoördinator stuur je het team van programmamakers aan en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de programmering. Je hebt ruime ervaring met leidinggeven en een sterk organiserend vermogen. Je hebt een scherp oog voor organisatie en procesoptimalisatie, stimuleert samenwerking en draagt bij aan een inspirerende en lerende werkomgeving. Daarnaast draag je zelf ook bij aan de ontwikkeling van programma’s en ben je regelmatig aanwezig bij avondprogramma’s ter versterking van programmamakers en om een goed gevoel te houden met de programmering. 

In jouw rol: 

• Aansturen, begeleiden en coachen van programmamakers, inclusief het ondersteunen van senior programmamakers in hun leiderschapsontwikkeling. 

• Coördineren van freelance schil van programmamakers en moderatoren.  

• Coördineren van een duurzame borging van netwerken en contacten in een database door en voor het programmamakers-team.  

• Stimuleren en implementeren van projectmatig werken en zorg dragen voor balans in capaciteit, duidelijke werkafspraken, planning, rolverdeling met toepassing van modellen zoals RASCI. 

• Toezicht houden op deadlines, individuele- en teamdoelstellingen, budgetten, operationele processen en effectieve samenwerking met andere teams zoals Productie, Events, Horeca & Marketing & Communicatie. 

• Creëren van een lerende werkomgeving waarin programmamakers zich optimaal kunnen ontwikkelen. 

• Monitoren van de impact en evaluatie van programma’s en continu verbeteren van werkprocessen. 

• Mede ontwikkelen van programma’s binnen de programmering van Pakhuis de Zwijger. Regelmatig aanwezig zijn bij avondprogramma’s om de uitvoering te begeleiden en betrokken te blijven bij de inhoud. 

Over Pakhuis de Zwijger 

Pakhuis de Zwijger is een progressief platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim jaarlijk ruim 500 gratis toegankelijke programma’s over maatschappelijke thema’s zoals sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Dat doen wij veelal in samenwerking met partners, waaronder burgers, media, overheid, maatschappelijk middenveld, kennisinstellingen en bedrijven. Fysiek ontvangen we bezoekers op onze locatie aan de Piet Heinkade, online zenden we een groot deel van de programmering uit. Online werken wij hard aan het uitbreiden van onze online community via kanalen als TikTok, YouTube en Instagram. 

Wat breng je mee? 

• Ruime leidinggevende ervaring (5+ jaar) in een culturele of maatschappelijke organisatie;

• Sterk organiserend vermogen en in staat om meerdere projecten tegelijk te coördineren; 

• Ervaring met het aansturen en motiveren van een creatief werkend team;

• Affiniteit met de thema’s van Pakhuis de Zwijger en ervaring met het maken van programma’s;

• Flexibel inzetbaar, inclusief de avonduren wanneer programma’s plaatsvinden;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor diversiteit en inclusie;

• Ervaring met budgetbeheer en financiële planning;