HR-medewerker

Wat ga je doen? 

De hr-medewerker van Pakhuis de Zwijger is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, werving & selectie, het beheren en coördineren van HR-beleid. Als HR-medewerker ben jij de schakel tussen de medewerkers en de organisatie en zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen. In jouw rol werk je nauw samen met de office manager, financieel manager, personeelsplanner en heb je regelmatig afstemming met de personeelsvertegenwoordiging (PVT). Je rapporteert aan de directeur-bestuurder en werkt ook nauw samen met het managementteam (MT). 

In jouw rol: 

• Coördinatie en organisatie van selectieprocedures, inclusief opstellen en publiceren van vacatureteksten via diverse kanalen; 

• In samenwerking met de office manager coördineer je het inwerkproces voor nieuwe medewerkers, freelancers, stagiairs en begeleid je de uitdiensttreding; 

• Coördineren en uitvoeren van een effectieve en efficiënte personeelsadministratie en behandelen van HR-gerelateerde administratieve vragen van personeel; 

• Opstellen, beheren en verlengen van arbeidscontracten, verwerken van salarisaanpassingen en de maandelijkse uitvoering voor salarismutaties; 

• Opstellen, beheren van zzp-contracten en overige communicatie met freelancers, in samenwerking met de personeelsplanner en leidinggevenden; 

• Beheren van ziekteverzuimregistratie en begeleiden van re-integratieprocessen conform de Wet verbetering poortwachter; 

• Verwerken van declaraties en beheren van NS-reiskostenvergoedingen; 

• Beheren en coördineren van HR-beleid omtrent verlof, thuiswerken en werktijden en het ontwikkel- en prestatiebeleid; 

• Onderhouden en updaten van het personeelshandboek en functieboek. 

Over Pakhuis de Zwijger 

Pakhuis de Zwijger is een progressief platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim jaarlijk ruim 500 gratis toegankelijke programma’s over maatschappelijke thema’s zoals sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Dat doen wij veelal in samenwerking met partners, waaronder burgers, media, overheid, maatschappelijk middenveld, kennisinstellingen en bedrijven. Fysiek ontvangen we bezoekers op onze locatie aan de Piet Heinkade, online zenden we een groot deel van de programmering uit. Online werken wij hard aan het uitbreiden van onze online community via kanalen als TikTok, YouTube en Instagram. 

Wat breng je mee? 

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding richting HR en/of relevante werkervaring in HR in een kleinere informele organisatie; 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook de Engelse taal; 

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, oog voor detail en je denkt probleemoplossend; 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling; 

• Ervaring met MS office, HR-software en administratieve processen; 

• Kennis van arbeidsrecht en HR-procedures is een pré; 

• Je bent gestructureerd en flexibel waar nodig; 

• Een proactieve, positieve en praktische houding, met het vermogen om snel te schakelen bij ad-hoc situaties; 

• Je hebt affiniteit met de programma's en missie van Pakhuis de Zwijger.