Event Manager

Wie ben jij?

Voor ons team zoeken we een betrokken en zorgvuldige collega die graag bijdraagt aan inspirerende events en programma's. Je bent nieuwsgierig, hebt oog voor detail en werkt met aandacht voor kwaliteit.

Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de culturele of creatieve sector is welkom. We nodigen nadrukkelijk ook kandidaten uit met relevante ervaring uit andere sectoren of met overdraagbare vaardigheden om te reageren.

Ervaring en vaardigheiden

• Je beweegt je makkelijk binnen een organisatie waarin verschillende belangen samenkomen (makers, publiek, partners en collega’s). Je communiceert helder, luistert goed en werkt prettig samen met mensen met uiteenlopende achtergronden en perspectieven.

• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen en kunt behoeften van makers, partners of publiek vertalen naar concrete acties. Je houdt overzicht, plant en organiseert zorgvuldig en weet wanneer het nodig is om bij te sturen.

• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen bezwaar om, wanneer het programma daarom vraagt, ook in de avond of het weekend te werken.

• Je bent digitaal vaardig; ervaring met Yesplan of een vergelijkbaar planningssysteem is een pré.

• Affiniteit met kunst en cultuur en met onze programma’s is belangrijk.

• Je beheerst de Nederlandse taal voldoende om je werk goed uit te voeren.

• Je bent collegiaal en draagt bij aan een open en inclusieve werksfeer.

• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.

• Woonachtig in (de regio) Amsterdam is praktisch gezien de aard van het werk.

Wie zijn wij?

Pakhuis de Zwijger is het progressieve platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim 600 gratis toegankelijke programma’s per jaar, rond maatschappelijke thema’s als sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Daarnaast verhuren wij met name overdag onze locatie voor congressen, conferenties en andere publieke bijeenkomsten. Dit doen we met een ontzettend betrokken en getalenteerd team van technici, producenten, horecamedewerkers, zaalverhuur, programmamakers en communicatiemedewerkers.

Wat ga je doen?

Je bent een creative evenementenorganisator. Jouw werkdag is geslaagd als alle zaken tot in de puntjes geregeld zijn en je wordt enthousiast om klanten en collega's te adviseren hoe zij een perfect event neerzetten. In deze rol werk je intensief samen met verschillende afdelingen om er voor te zorgen dat elk event een onvergetelijke indruk achterlaat bij onze klanten. Je beschikt over een financieel bewustzijn, je bent planningsgericht en hebt aansturingscapaciteiten. Ook ben je flexibel, leergierig, gestructureerd en stressbestendig.

Hoofdtaken

• Het vertalen van de wensen van de klant naar een goed doordacht(e) evenement(en).

• Je werkt nauw samen met collega's van o.a. het horeca en techniek team.

• Het opstellen van offertes & evenementen contracten.

• Het uitvoeren van de realisatie van evenementen en activiteiten van Pakhuis de Zwijger; en fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers tijdens evenementen.

• Zorgdragen voor de bijbehorende planning, bemensing & draaiboeken.

Je komt te werken in het hart van een culturele en maatschappelijke organisatie.
Het is daarom van belang dat je bevlogen bent en over goede organisatorische vaardigheden beschikt. Je werkt resultaatgericht en kan klantgericht handelen.