Directie assistent

Solliciteer nu

Gezocht: directie assistent (m/v)

Ben jij gestructureerd, stressbestendig en klaar voor een nieuwe uitdaging bij het dynamische platform Pakhuis de Zwijger? Solliciteer en word onze nieuwe directie assisent (m/v). 

Als directie assistent ben je het eerste aanspreekpunt en sparring-partner voor de directie, bestaande uit onze directeur Egbert Fransen en adjunct-directeur Hester Tiggeloven

Je houdt je bezig met het complexe beheer van de agenda van Egbert en biedt hem persoonlijke ondersteuning bij zijn werkzaamheden, afspraken en time management. Voor zijn afspraken ben je het eerste (telefonische) aanspreekpunt. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen en bereidt deze voor. 

Hester ondersteun je op het gebied van administratief P&O werk en op organisatorisch vlak. Daarnaast stuur je de receptie en IT beheerder aan, en draag je zorg voor een adequate archivering. Je bent samen met de receptie verantwoordelijk voor alle office- en facilitaire zaken en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers. 

Als ideale directie assistent:

  • Zie je de complexe agenda-puzzel als een fijne uitdaging
  • Schakel jij snel tussen verschillende werkzaamheden 
  • Vervul je graag een ondersteunende en assisterende rol
  • Ben je stressbestendig, zorgvuldig en houd je het overzicht
  • Woon je in Amsterdam of omgeving
  • Ben je per maart 2017 beschikbaar 
  • Heb je affiniteit met de programmering en activiteiten van Pakhuis de Zwijger
  • Ben je in bezit van een (bij voorkeur) HBO opleiding
  • Heb je 3 jaar relevante werkervaring
  • En je bent bekend met:

Kom jij bij ons werken? Wij bieden jou:

  • Een uitdagende, fulltime (36 of 40 uur) functie op een van de mooiste plekken aan het IJ in Amsterdam. 
  • Een werkplek in een professionele organisatie met fijne collega's in een informele werksfeer 
  • Prachtige programma’s waar je elke avond weer van kan genieten.
  • Onderdeel zijn van een belangrijk platform voor de stad Amsterdam en breder 
  • Heerlijke lunches met op vrijdag kroketten en tafelvoetbalcompetities


Pakhuis de Zwijger is een non-profit cultureel maatschappelijke organisatie. De salariëring is afhankelijk van kennis en ervaring. 

Geïnteresseerd? Solliciteer voor 24 februari 2017. Voor vragen kun je contact opnemen met Hester Tiggeloven (adjunct-directeur) of Judith Scheepers via 020 624 63 80.