Allround medewerker zaalreserveringen

Solliciteer nu

Allround medewerker zaalreserveringen

Ben je fan van Pakhuis de Zwijger, met affiniteit in de horeca en cateringbranche, een organisatietalent met aantoonbare ervaring in de evenementensector en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

FULL-TIME

Pakhuis de Zwijger beschikt over een grote zaal, vijf kleine zalen en een eetcafé met een totale capaciteit van 900 personen. Deze ruimtes verhuren we voor onder meer congressen, festivals, evenementen, presentaties, bijeenkomsten, films, beurzen en trainingen.

Als medewerker zaalverhuur:

  • Ben je mede-verantwoordelijk voor de algemene zalenplanning.
  • Stel je offertes, projectcontracten, draaiboeken, eindafrekeningen en facturen op.
  • Voer je gesprekken met potentiële klantenrelaties, adviseer je ze bij horeca-, techniek- en organisatiekeuzes en geef je ze rondleidingen door het pand.
  • Bewaak je de kwaliteit van het serviceniveau van de commerciële activiteiten en interne programmering in Pakhuis de Zwijger.
  • Ben je verantwoordelijk voor de personele planning en het urenregistratiesysteem.
  • Werk je als floormanager tijdens evenementen (gastheer/vrouw met oog voor detail).
  • Coördineer je de afstemming tussen de commerciële en eigen programmering van Pakhuis de Zwijger.
  • Onderhoud je het contact met klanten, leveranciers en netwerkrelaties.
  • Bewaak je de uitvoerende productie en voortgang van lopende projecten.


Jij:

  • Hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond (voorkeur voor hogere hotelschool of Facility Management).
  • Hebt een commerciële werkhouding, bent analytisch ingesteld en werkt resultaatgericht.
  • Hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Woont in Amsterdam.
  • Bent flexibel in je beschikbaarheid en bereid om op onregelmatige tijden te werken.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Kom jij bij ons werken? Wij bieden jou:

  • Een uitdagende en variërende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief op een van de mooiste plekken van Amsterdam.
  • Een bruisende werkplek in een professionele organisatie met fijne collega's in een informele werksfeer.
  • Onderdeel zijn van een belangrijk platform voor de stad Amsterdam.

Pakhuis de Zwijger is een non-profit cultureel maatschappelijke organisatie. De salariëring is afhankelijk van kennis en ervaring. 

Acquisitie op basis van deze vacature liever niet. Tweet of fb share? Graag!